Online EPD
praktijksoftware

Agenda & Planning

Slimme agendaplanning die verder gaat dan alleen afspraken — direct inzicht in dossiers, taken en beschikbaarheid vanuit één overzicht.

• Spiegelagenda’s voor behandelruimten, locaties en instrumenten
• Direct inzicht in dossiers en administratieve taken per afspraak
• Meerdere therapeuten, ongelimiteerde agenda’s
• Verlof- en verzuimregistratie ingebouwd
• Automatische afspraakbevestigingen in 7 talen
• Online afspraken module met elektronisch intake
• Afspraakherinnering en afspraakbevestiging per e-mail of sms

Verslaglegging & Klinimetrie

Overzichtelijk van intake en SMART geformuleerde doelstelling tot eindevaluatie — gebaseerd op de richtlijn verslaglegging van uw overkoepelend orgaan, waarbij klinisch redeneren centraal staat.

Ondersteuning bij invulling van het volledige dossier, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken bij een eventuele audit.

• Van intake en SMART-doelstelling tot eindevaluatie
• Conform richtlijn verslaglegging van uw beroepsorgaan
• Alle klinimetrie en performance testen standaard ingebouwd
• Patiënt volgsysteem met digitale klinimetrie resultaten
• CQ Index, Mediquest, Kwalizorg en ZorgDNA koppeling
• Huiswerkoefeningen voor patiënten

Declareren & Facturatie

Snel en foutloos declareren — eenvoudiger dan ooit. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en ontvang je sneller de betaling.

• Ongelimiteerde briefpapier layouts naar eigen huisstijl
• Facturen en declaraties in 10 verschillende talen
• Ondersteunt GDS801 en OS301 formaat
• Makkelijke en eenduidige retourinformatie verwerking
• Declareren naar patiënt, VeCoZo of factoring — iDeal, creditcard, Apple Pay en PayPal
• Overzichtelijke debiteurenadministratie voor uitstaande facturen
• Overzichtelijke crediteurenadministratie voor uitbestede diensten
• Mollie-ondersteuning: patiënt betaalt direct via de factuur, betalingen worden automatisch verwerkt

Boekhouden

inEPD beschikt over een zeer overzichtelijke boekhoudmodule en kan worden gekoppeld aan alle gangbare boekhoudpakketten. Volledige financiële controle — van grootboek tot BTW-aangifte — direct vanuit uw praktijksoftware.

• Koppeling met alle gangbare boekhoudpakketten
• Internetbankieren via MT940 en CAMT053 importformaten
• Boeken naar grootboekrekeningen, ongelimiteerd
• Controle op financiële aansluiting en balansoverzicht
• BTW-ondersteuning en BTW-aangifte voorbereiding
• Rapportage en statistiek, uitdraai naar PDF

Patiëntenportaal

De patiënt actief betrekken bij zijn eigen herstel — veilig, inzichtelijk en persoonlijk. Via een beveiligd portaal heeft de patiënt altijd toegang tot zijn eigen dossier en het verloop van zijn behandeling.

• Inzicht in behandelvoortgang, doelstellingen en resultaten
• Beveiligd uitwisselen van documenten en statusupdates
• Digitale intake en vragenlijsten vóór het eerste consult
• Huiswerkoefeningen en instructies direct in het portaal
• Online afspraken maken en bevestigingen ontvangen
• Compliant NEN 7510 & ISO 27001 — maximale privacy

Altijd en overal beschikbaar

inEPD draait volledig in de cloud — geen installaties, geen updates en geen back-up zorgen. Of je nu in de praktijk, thuis, in een instelling of aan huis werkt: op ieder apparaat direct aan de slag.

• Toegankelijk via elke internet browser
• Agenda en dossier altijd onder handbereik
• Volledig bruikbaar op smartphone en tablet
• Geen installatie, updates of back-ups — wij regelen het
• Werkt op locatie, thuis, instelling of aan huis

Medical Directive

Alle praktijkdocumentatie op één centrale plek — van certificeringsdocumenten en protocollen tot hulpmiddelen en formulieren. Volledig onder revisiebeheer, zodat iedere therapeut altijd werkt met de meest actuele versie.

Hiermee verzekert u dat iedere therapeut op de hoogte is en voldoet u aan de AVG-richtlijnen die worden toegeschreven aan de praktijk.

• Centrale opslag van praktijkcertificering en protocollen
• Documentbeheer voor hulpmiddelen en apparatuur
• Volledig revisiebeheer — altijd de actuele versie inzichtelijk
• Borgt dat iedere therapeut aantoonbaar op de hoogte is
• AVG-compliant documentbeheer op praktijkniveau

Maatschappen & Samengestelde Praktijken

inEPD is volledig toegerust voor complexe praktijkstructuren met meerdere disciplines, AGB-codes en therapeuten. Het systeem bepaalt automatisch de juiste AGB-code en het bijbehorende briefpapier — zonder dat u daar naar hoeft om te kijken.

Ideaal voor gecombineerde praktijken zoals een fysiotherapie- en haptotherapiepraktijk onder één dak, elk met eigen praktijk- en therapeut AGB-codes, eigen logo’s van het overkoepelend orgaan en eigen briefpapier.

• Meerdere praktijk AGB-codes per organisatie (bijv. fysio & hapto)
• Per therapeut instelbaar welke AGB-code(s) van toepassing zijn
• Automatische selectie van juiste AGB-code op basis van casus en behandeling
• Per AGB-code eigen briefpapier met logo’s van het overkoepelend orgaan
• Declaratie altijd op naam van de juiste discipline en therapeut
• Ondersteuning voor meerdere vestigingen en gecombineerde disciplines
• Overzichtelijke scheiding van financiële administratie per AGB-code